Finexa · Guide Commerçant · compta.secogesarl.comÉdition 11/2026
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Guide d'abonnement · Édition 2026

Commerçant

Commerçants à 2 ou 3 boutiques

Trois boutiques, une seule gestion : stocks par dépôt, transferts, devis, livraisons et analyse des ventes par vendeur.

Tarif de référence7 500 FCFA / moisSoit 70 000 FCFA par an — 2 mois offertsMise en route14 jours d'essaiSans carte bancaire · Orange Money & Wave
5Utilisateurs3Sites / dépôts1Sociétés15 GoStockage

Ce que ce plan change pour vous

  • Stock de chaque boutique visible depuis votre téléphone
  • Transferts entre dépôts tracés, sans perte
  • Classement des vendeurs et des articles les plus rentables
  • Devis → bon de livraison → facture, sans ressaisie
Dans ce guide
  1. Profil de structure & organisation type
  2. Cartographie des modules inclus
  3. Parcours de démarrage en 5 étapes
  4. Cycle de gestion mensuel
  5. Trajectoire d'évolution

Couverture de votre chaîne de gestion

AchatsComplet▸StocksComplet▸Vente comptoirComplet▸Crédit clientComplet▸EncaissementsComplet▸PilotageComplet
01Profil de structureCommerçant

Structures concernées

01Commerçant possédant 2 à 3 boutiques en ville
02Distributeur de quartier avec un petit dépôt
03Magasin de pièces détachées ou d'électroménager
04Boutique + point de vente au marché

Capacités du plan

Comptes utilisateurs5
Sociétés / entités1
Sites, dépôts ou antennes3
Factures par moisIllimitées
Stockage documents15 Go
Niveau de supportEmail + WhatsApp (24 h)
Formation incluseOption (Pack Formation)
Migration Excel incluseOption (Pack Migration)
Économie sur l'annuel22 % (2 mois offerts)

Volumétrie cible

Tickets illimités3 boutiques ou dépôts5 comptes utilisateursDevis & livraisons

Organisation type des accès

Répartition indicative des 5 comptes utilisateurs. Chaque niveau reçoit des permissions distinctes (lecture, saisie, validation, administration).

Niv.Fonction & périmètreComptes
N1Propriétaire
Vue consolidée, prix, validation		1
N2Gérants de boutique
Stock, clôtures, crédit client du site		2
N3Vendeurs / caissiers
POS, devis, encaissements		2
Point de vigilance

Au-delà de 3 boutiques, ou pour des tarifs par client et des remises en grille, le plan Réseau est indiqué.

02Cartographie fonctionnelleCommerçant
✓ Inclus dans Commerçant– À partir du plan mentionnéCouverture : 46 % — 25/54 modules
01Vente comptoir & crédit client8/8
  • ✓Caisse POS & tickets
  • ✓Sessions & clôtures de caisse
  • ✓Caisses multi-boutiques
  • ✓Carnet de crédit clients
  • ✓Registre des dettes (types du marché)
  • ✓Ventes & rappels WhatsApp
  • ✓Programme de fidélité
  • ✓Boutique en ligne
02Ventes & facturation6/10
  • ✓Fichier clients & soldes
  • ✓Factures & encaissements
  • ✓Devis clients
  • ✓Commandes clients
  • ✓Bons de livraison
  • ✓Avoirs & notes de crédit
  • –Relances & impayés Prof.
  • –Tarifs clients Prof.
  • –Grilles de remises Prof.
  • –Ristournes & remboursements Prof.
03Pilotage, analyse & IA1/7
  • ✓Tableau de bord & KPI
  • –Analyses & reporting Prof.
  • –Analyse financière Prof.
  • –Rentabilité clients / fournisseurs Prof.
  • –Budgets & prévisions Business
  • –Assistant IA Prof.
  • –Assistant IA avancé Business
04Paie & ressources humaines0/1
  • –Paie, bulletins & déclarations Prof.
05Comptabilité & états financiers1/10
  • –Écritures, journaux & grand livre Business
  • –Balance âgée & lettrage Prof.
  • –Comptabilité analytique Business
  • ✓Exercices & clôtures
  • –Balance & bilan simplifié Business
  • –Liasse SYSCOHADA complète Prof.
  • –Amortissements Prof.
  • –Provisions Prof.
  • –Déclarations fiscales Business
  • –Journal d'audit Prof.
06Achats, stocks & dépôts6/8
  • ✓Fichier fournisseurs
  • ✓Bons de commande achats
  • –Fournisseurs divers Prof.
  • ✓Gestion des stocks
  • ✓Dépôts & magasins
  • ✓Documents de stock
  • –Lots & numéros de série Business
  • ✓Alertes de péremption
07Trésorerie & caisse2/4
  • ✓Suivi de trésorerie
  • –Trésorerie avancée & prévisions Standard
  • –Rapprochement bancaire Prof.
  • ✓Gestion de caisse
08Documents, courrier & terrain1/6
  • –Courrier arrivée / départ Standard
  • –Designer de Documents Prof.
  • –Documents officiels sur modèles Prof.
  • –Interventions terrain & SAV Prof.
  • ✓Export PDF
  • –Export Excel Prof.
03Démarrage & exploitationCommerçant

Parcours de mise en route

Jour JOuvertureCréation de la licence et du compte administrateur
▸
J+1ParamétrageIdentité, logo, plan comptable SYSCOHADA, exercice
▸
J+2RepriseImport CSV / Excel de vos clients et articles
▸
J+3FormationPrise en main guidée ; Pack Formation en option
▸
J+5ExploitationSaisie quotidienne et premiers états financiers

Cycle de gestion mensuel

1SaisieFactures, achats et pièces du jour▸2EncaissementsCaisse, banque, Mobile Money▸3RapprochementRelevés bancaires pointés
▾
4ContrôlesLettrage, balance âgée, écarts▸5États du moisBalance, résultat, trésorerie▸6DécisionsTableau de bord & arbitrages

Trajectoire d'évolution

Kiosque1 util.▸Boutique3 util.▸Commerçant5 util.Votre plan▸Réseau8 util.▸Grossiste15 util.

Passage à Réseau possible à tout moment, sans perte de données : les modules supplémentaires s'activent immédiatement et la facturation est ajustée au prorata.

Démarrer avec CommerçantEssai gratuit 14 jours · paramétrage SYSCOHADA inclus · accompagnement à la reprise de données.contact@secogesarl.comcompta.secogesarl.comBamako, Mali · Zone OHADA